Das Aufgabengebiet:
· Verantwortung für administrative Prozesseund den reibungslosen Rechnungs-Flow.
· Prüfung von Eingangsrechnungen sowohl fürZEITGEIST Asset Management als auch für die Immobiliengesellschaften unserer internationalen Investoren.
· Erfassung von Eingangsrechnungen und derenKontierung in Tools des Fonds.
· Cash-Management und Zahlungsverkehr via ProfiCash in Vertretung.
· Laufende Datenpflege für die Berichterstattung in monatlichen ppt. Präsentationen.
· Erstellung von eigenen Ausgangsrechnungen, Verträgen und Geschäftsbriefen
· Pflege und Digitalisierung der Buchhaltungfür externe Finanzbuchhalter und Fond.
· Unterstützung bei Monats- undJ ahresabschlüssen der Steuerberater / Wirtschaftsprüfer.
· Kommunikation mit externen Dienstleisternund Geschäftspartnern sowie Banken.
· Weiterbelastungen an Objektgesellschaftenund Untermietern inkl. Kalkulationen.
· Auswertungen u. Analysen in Excel fürStandard- und Ad-hoc-Berichte ans C-Level
Das Anforderungsprofil:
· Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre, Immobilienwirtschaft, Bankwesen oder ähnlichem Finanzbereich oder
· Kaufm. Ausbildung mit Abschluss alsFinanzbuchhalter, Immobilienkaufmann (IHK/BBA)
· Zzgl. zum Studium oder Ausbildung mind. 2 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
· Deutschkenntnisse auf Muttersprachler Niveau
· Englisch fließend in Wort und Schrift.
· Gute MS-Office Kenntnisse incl. EXCEL (fortgeschrittene)
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